エバーノート雑談会
日時：11月9日（木） 18：30〜20：30
対象：
・エバーノートを使っている方
・エバーノートに興味のある方
使い道を教えあったり、どんな使い方ができるのか知るた
定員数：８名限定！
会場：
大阪府大阪市阿倍野区文の里4-21-30 一桃ビル401で
雅 技術 (みやびぎじゅつ)さんの会議室をお借りします！
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イベント後のご報告
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一番知識をお持ちだった永橋さんに
講義をお願いするような形になってしまいましたが
興味深い内容でしたね！！
その永橋さんが、お忙しいなか
内容を詳細にまとめてくださったので
こちらでご紹介させていただきます。
EVERNOTE
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高機能メモソフトとして特徴は
・画像内の文字の検索ができる点
・Office文書内もできます
・手書き文字もまあまあ検索で引っかかる
・容量自体は今の所無制限
月間アップロード量とノート１つ単位のサイズに制限があります。
EVERNOTE プラン違い
https://evernote.com/intl/jp/get-started
(大中規模法人向け）ビジネス版と個人版があり
プラス、プレミアムは個人、小規模企業向けとなります。
ビジネス版も使い方によっては活用できるのですが
コストも段違いに違いますし、個人版→ビジネス版で移らないと無駄遣いな投資になりかねませんので
個人版からのご利用をお勧めいたしました。
アップロード容量& 費用が
無料版６０M／月
プラス １G／月 公式は3100円／年
プレミアム１０G／月 公式は5200円／年
ソースネクストのパッケージで購入も可能
ライセンスコードで契約期間の延長も可能です。
そっちのが安いです
この辺りがプレミアムだけが出来る事になります
・PDF や Office 文書のファイル内を検索
・PDF に注釈を挿入
・ノートをプレゼンテーションに即変換
・名刺をスキャンしてデジタル化
補足１ PDF検索はプレミアムのみなので
無償版プラス版の方はJPEG保管の方が引っかかりやすくなります。
補足２ 名刺はもともとJPEGの方がオススメです。
補足(修正）３
Docomo(再補足android）ユーザさんは 3か月言いましたが 1年無償で追加されます！2018年6月まで
https://www.nttdocomo.co.jp/campaign_event/evernote/
（洞さんより補足：DocomoユーザーでもAndroidしかダメのようです）
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PDF検索不可のPDF保存形式があり注意が必要です
補足５
文字情報を画像化してしまってる
文字選択ができないPDFの保存形式はその類です
詳細な条件はこちらをご参照
https://help.evernote.com/…/208313388-%E3%82%B9%E3%82%AD%E3…
補足６※※重要訂正※※
私も知らなかったのですがいつのまにノート数に上限が出来てました。。なんだ無制限じゃないじゃん。１０万ノートまで。
まあ多いけど。
あとプランによって
ノート１個当たりの上限も違いました
https://help.evernote.com/…/209005247-Evernote-%E3%81%AE%E3…
おすすめ利用
・名刺
・手書きメモ(付箋等も）
・要るか要らないか、残すか残さないか迷うような書類
・請求書、見積書、頂いた請求書等
(保証書等原本がいるのは不可）
・パスワード → 右クリックでテキストを暗号化(見えなく）するでさらにパスワードをかけることができる
・年賀状
・タスク管理(チェックボックス、タイマー設定が可能）
補足７
追記として
・お客様のカルテ風にすることも可能です
・レシピ
・ショップ管理
・写真管理
このあたりはほんと使い方色々
補足８訂正
名刺の画像に関してはマスク不可でした。すみません。
その他の便利クラウドソフトの使い分け
・Dropbox
・GoogleDrive
・OneDrive
あたりとどう違うか、、、
ファイル、画像の中の文字まで検索できる等がevernoteが良い所です
補足９訂正
上記ソフトはフォルダに入れると自動同期できるのが優位かなともうしましたがevernoteにもありました。別途設定必要です
そして多分(アップロード専用）一方通行だと思います
https://help.evernote.com/…/209004967-Evernote-for-Windows-…
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主に
WIN版、MAC版、WEB版、
携帯のiOS版、Android版
があります。
WEB版は端末数にカウントされません。でも結構使えます。
各機能面すこしマイナーな機能が違った所もあります。
・MAC版はポインターがプレゼン向きのポインタ軌道ができたり等
補足１０
・Mac版は終了させようとすると同期を完了させてから終了するのだが、Windowsは同期せずにそのまますぐ終了する
(バージョンで修正されるかもですが、、）
補足１１
結構な頻度でバージョンアップ通知が来ます。で、、、まれに
バージョンアップ後しばらく全部消えることがあります。
一瞬焦ります。がクラウドに残ってますのでそのうち戻ります。
お急ぎ、重要作業中等はバージョンアップは後回しにしましょう。
ソフト連携で便利
ブラウザ→WEBクリップ
補足１２
WEBクリップ
https://help.evernote.com/…/209125827-Web-%E3%83%9A%E3%83%B…
スマホ用もあります
https://blog.evernote.com/jp/2014/09/30/44488
RECOCO(打合せ等の録音&文字起こしソフト）
補足１３
https://itunes.apple.com/…/recoco-%E3%83%AC%E…/id1183772977…
まとまってるのか?
4—————————
おもっきり重要な機能の説明忘れてました。
補足１４
専用メールアドレスが出来ます。
登録しているメールアドレスが差出でないとダメですが
メールからのevernoteへのノート登録が可能です。
レンタルサーバの会員登録のIDやパスワードが書いた登録完了メール等
そのまま専用メールアドレスに転送するだけでエバーノートに保存できます。
専用メールアドレスが何気に難しくて覚えれないので
私がやってるパターンですと
ドメイン&レンサバお持ちの方限定ですが
note@domain.com みたいなメールアドレスをつくって
↓
y.XXXX123aaaabbb@a.evernote.com
転送設定をかけてあげると
note@domain.comに送るだけでいけます。
タグとフォルダの使い分けは最初は気にしなくても良いと思います。
検索しやすくするものであり
あとから整理すると言う方式が良いかもしれません。
貯めすぎるとあれですが、、、
タグは複数属性が必要なもの
フォルダは階層が出来るものの基本的には属性が一つの物
きっちり分けるのは難しいかもですが
例えば
・男性向け
・女性向け
等は基本は属性一つですので、、
フォルダーの方が向いてますが
補足１５
マトリクス形式に情報がある可能性が高いので
男性向け フォーマルとカジュアル さらに色 サイズ 年式
女性向け フォーマルとカジュアル さらに色 サイズ 年式
こういうのを
男性向けフォルダに入れて
タグに フォーマル 黒 Mサイズ 2016年ﾓﾃﾞﾙ
みたいにするとスマートになり探しやすくなります。
女性も使えそうなら女性も使える 等のタグ入れたりで対応しましょう。
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基本はアプリ起動（歪み補正機能使ったりで）
スマホ撮影での取り込みが手軽で良いです。
大量の書類、大量名刺、書籍の画像化処理 はスキャナーがオススメです
evernote向けスキャナーの活用
Scansnapが代表格ですが
http://scansnap.fujitsu.com/jp/
補足１６
大量名刺があるかた
自炊等される方はix500が良いでしょう
本を切らずに取りたい場合は
sv600です。
オプションでページ抑え込む専用のガラス等も売ってます。
一番小さいのは1枚ずつ給紙しないといけないタイプです。
CANON現行機種でいくとこの二機種がおすすめ。
小さいけど紙厚にもよるが10枚~20枚はまとめて入る
http://cweb.canon.jp/imageformula/special/p215-smart/
http://cweb.canon.jp/imageformula/lineup/dr-c225w/index.html
EPSON 山ほどある、、、
http://www.epson.jp/products/scanner/select/index_3.htm
Brother 複合機も対応機種増えてきました。機種によっては
自動でevernote等にあがるので出張中にFAX確認等もできたり。
http://support.brother.co.jp/j/b/producttop.aspx…
http://support.brother.co.jp/j/b/faqend.aspx…
クラウドファンディングですが
こういうのもあります
https://techwave.jp/…/pupscan-connected-pocket-scanner-in-j…
あれ？evernoteのマークないなｗ
補足入れたので全然まとまってませんが、、
ざっくりこんな感じの内容の雑談会でした～＾＾
（洞さんより補足）
名刺の撮影ですが、ミニ三脚なら簡単に安くできそうですよ。
ミニ三脚で検索してください。
https://www.amazon.co.jp/ASHOW-スマホ三脚-ポータブル-ボール雲台-Gopro用/dp/B0756V2VFS/ref=sr_1_32?ie=UTF8&qid=1510289399&sr=8-32&keywords=ミニ三脚
